自貢燈會(huì)運(yùn)作之創(chuàng)意策劃與方案策劃舉例
自貢燈會(huì)作為重大的節(jié)慶活動(dòng),它的舉辦是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,自貢市人民政府及自貢市燈貿(mào)管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱燈貿(mào)委)積累了相當(dāng)豐富的辦燈經(jīng)驗(yàn),已積累起成熟的經(jīng)驗(yàn),保證毎一屆自貢燈會(huì)活動(dòng)的有序推進(jìn)和開展。本報(bào)告以2011年第十七屆自貢燈會(huì)為例,記錄整個(gè)燈會(huì)活動(dòng)的過(guò)程??傮w上講,舉辦自貢燈會(huì)的所有環(huán)節(jié)由自貢市人民政府統(tǒng)籌安排,燈貿(mào)委作為具體職能部門,聯(lián)合其他相關(guān)行政部門,彩燈制作企業(yè)等具體完成。其主要包括三個(gè)大的過(guò)程:(1)第一階段是燈會(huì)的籌備和策劃,重點(diǎn)是創(chuàng)意策劃和方案設(shè)計(jì)——彩燈設(shè)計(jì),一般需半年左右的時(shí)間:(2)第二階段是根據(jù)展出方案制作展出所需的彩燈,按照彩燈設(shè)計(jì)圖紙,燈貿(mào)委通過(guò)招標(biāo)方式由專業(yè)彩燈公司承制,這一過(guò)程需三個(gè)月左右的時(shí)間;(3)第三階段是燈會(huì)的展出,所有展出的彩燈制作完成及相關(guān)準(zhǔn)備工作完成后,便開始自貢燈會(huì)展世活動(dòng),近年來(lái)一般持續(xù)展出30一40天,最后是燈會(huì)展出結(jié)東后對(duì)其進(jìn)行總結(jié),在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題后又開始策劃下一屆自貢燈會(huì)活動(dòng)。
第十七屆自貢燈會(huì)1號(hào)湖燈組《紅紅火火》
自貢燈會(huì)的籌備和策劃籌備和策劃
關(guān)系到燈會(huì)的整體效果,是保證燈會(huì)展出效果的關(guān)鍵。自貢市燈貿(mào)委負(fù)責(zé)具體開展燈會(huì)的籌備和策劃工作。
本文重點(diǎn)說(shuō)自貢燈會(huì)籌備的第一個(gè)步驟:創(chuàng)意策劃小組與方案策劃
自貢彩燈設(shè)計(jì)需綜合考慮其展出場(chǎng)地一一自貢彩燈公園的湖面、廣場(chǎng)、山坡、大門入口、廊道等不同地形和區(qū)域,因地制宜地設(shè)計(jì)與展出地及周邊環(huán)境適應(yīng)協(xié)調(diào)的彩燈。而且,還需考慮各大型燈組和彩燈的材質(zhì)、工藝、制作人員、制作周期、財(cái)政經(jīng)費(fèi)投入等因素。這需要專業(yè)性極強(qiáng)的工作小組來(lái)完成。
第十六屆自貢燈會(huì)在2010年3月31日展出結(jié)束后,按自貢市人民政府的要求,2010年4月,自貢市燈貿(mào)委便開始籌備成立第十七屆燈會(huì)創(chuàng)意策劃小組。該小組由自貢市燈貿(mào)委牽頭成立,自貢市人民政府常務(wù)副市長(zhǎng)擔(dān)任顧問(wèn),成員有燈貿(mào)委主任、燈會(huì)展出科科長(zhǎng)(燈貿(mào)委藝術(shù)總監(jiān))、自貢燈會(huì)展出有限公司等公司設(shè)計(jì)人員及長(zhǎng)期從事燈會(huì)制作的優(yōu)秀工藝美術(shù)師,燈貿(mào)委還邀請(qǐng)了四川省創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)的文化創(chuàng)意專家、四川理工學(xué)院美術(shù)專業(yè)的教授及自貢市專業(yè)彩燈策劃、設(shè)計(jì)人員十余人,以推動(dòng)自貢燈會(huì)在繼承傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步創(chuàng)新,并探索傳統(tǒng)的制燈工藝與現(xiàn)代高科技手段相結(jié)合,用彩燈的形式給予充分的形象、直觀的藝術(shù)展現(xiàn)。2010年5月1日,創(chuàng)意策劃小組正式成立。
第十七屆自貢燈會(huì)廣場(chǎng)燈組《萬(wàn)象更新》
2010年5月5日上午,自貢市委常委、常務(wù)副市長(zhǎng)陳吉明、市人民政府副秘書長(zhǎng)郭勇,邀請(qǐng)自貢燈會(huì)展出有限公司等10家彩燈企業(yè)負(fù)責(zé)人、第十七屆自貢燈會(huì)設(shè)計(jì)人員、市燈貿(mào)委中層以上千部進(jìn)行座談,共商第十七屆自貢國(guó)際恐龍燈會(huì)的籌備工作。與會(huì)人員重點(diǎn)圍繞第十七屆燈會(huì)的主題、新材料、新光源運(yùn)用以及“形、色、聲、光、動(dòng)”等方面暢所欲言,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。陳吉明副市長(zhǎng)在會(huì)上強(qiáng)調(diào):“自貢燈會(huì)的品牌效益,與自貢市各彩燈企業(yè)的發(fā)展唇齒相依。第十七屆燈會(huì)的籌備工作從今天開始,拉開了帷幕。(我們)要始終堅(jiān)持創(chuàng)新,賦予第十七屆燈會(huì)新的時(shí)代特征,堅(jiān)持新光源、新材料的運(yùn)用,不斷提升自貢燈會(huì)的科技含量,加強(qiáng)行業(yè)自律,就會(huì)把自貢燈會(huì)這塊牌子越擦越亮,使自貢市彩燈產(chǎn)業(yè)健康有序發(fā)展?!标惣鞲笔虚L(zhǎng)代表自貢市人民政府為第十七屆自貢燈會(huì)做出了明確要求。
5月至9月期間,創(chuàng)意策劃小組開展資料信息和素材的收集、創(chuàng)意設(shè)計(jì)總體思路、總體藝術(shù)效果呈現(xiàn)等相關(guān)工作。創(chuàng)意策劃小組在總結(jié)往屆燈會(huì)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,研究廣大觀燈游客的觀賞需求,結(jié)合時(shí)代特色,拓展思路,集思廣益。其秉持的基本原則是堅(jiān)持創(chuàng)新,充分應(yīng)用現(xiàn)代光源,采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段,把新技術(shù)、程序控制及新材料等融入燈會(huì)之中,加入更多的科技元素,推出自貢燈會(huì)的彩燈新品、精品。在燈組創(chuàng)意設(shè)計(jì)、題材取舍、工藝考究等方面下足功夫,保證2011年春節(jié)期間的第十七屆自貢燈會(huì)的燈組和整體藝術(shù)效果超越以往的燈會(huì)。為此,創(chuàng)意策劃小組人員專程到上海世博會(huì)及廣州燈博會(huì)考察,學(xué)習(xí)并引進(jìn)先進(jìn)的理念、技術(shù)并期望從中獲得設(shè)計(jì)的靈感和元素。
彩燈設(shè)計(jì)是燈會(huì)展出質(zhì)量及效果的關(guān)鍵,是一個(gè)艱難的集體攻關(guān)的過(guò)程,包括對(duì)主題的定位、燈展整體布局、新技術(shù)的技術(shù)攻關(guān)、新工藝的反復(fù)論證和創(chuàng)新試驗(yàn)等系列問(wèn)題。正如燈貿(mào)委主任告訴筆者:“對(duì)于燈貿(mào)委來(lái)說(shuō),燈會(huì)籌備階段最難的就是創(chuàng)意策劃階段,自貢燈會(huì)要年年有所創(chuàng)新,才有發(fā)展,這個(gè)階段遇到一些技術(shù)難題時(shí),我經(jīng)常性地在晚上都睡不著覺(jué)。
創(chuàng)意策劃工作一直持續(xù)到8月。創(chuàng)意策劃小組人員潛心創(chuàng)作出近百組風(fēng)格各異的大中型燈組。緊接著,設(shè)計(jì)創(chuàng)意人員還不斷對(duì)方案進(jìn)行完善和商討修訂。與此同時(shí),燈貿(mào)委還組織了10家彩燈企業(yè)的設(shè)計(jì)人員參與設(shè)計(jì)和討論,反復(fù)論證,最終制定出第十七屆自貢燈會(huì)的總體策劃設(shè)計(jì)方案。
第十七屆自貢燈會(huì)2號(hào)湖燈組《九天攬?jiān)隆?
自貢市委、市人民政府主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視自貢燈會(huì)的發(fā)展,將其作為主要日常工作來(lái)抓。2010年8月31日,時(shí)任自貢市委書記、市長(zhǎng)率市委、市人大、市人民政府、市政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)審定了第十七屆自貢燈會(huì)的總體策劃設(shè)計(jì)方案,并要求第十七屆燈會(huì)要在第十六屆燈會(huì)成功的基礎(chǔ)上再提升一個(gè)檔次,其規(guī)模和水平要超過(guò)歷屆燈會(huì)。同時(shí)要充分利用燈會(huì)平臺(tái),更加扎實(shí)地開展好經(jīng)貿(mào)商貿(mào)和文化活動(dòng)。市委書記及市長(zhǎng)在肯定2011年燈會(huì)的主景燈區(qū)設(shè)計(jì)后指出,要在燈組中加入省兩運(yùn)會(huì)元素,重現(xiàn)四川省兩運(yùn)會(huì)(2010年四川省第十一屆運(yùn)動(dòng)會(huì)和第七屆殘疾人運(yùn)動(dòng)會(huì))盛況:除主景燈區(qū)外,其他燈組以及氛圍彩燈也不能忽視,要用心尋找特色,處理好燈組色彩的變化,打造一屆節(jié)能環(huán)保清潔的燈會(huì)。在此次審查方案會(huì)議上,第十七屆自貢燈會(huì)創(chuàng)意策劃獲得通過(guò)。
通過(guò)審定的整個(gè)創(chuàng)意設(shè)計(jì)方案注重自貢燈會(huì)的主要特色、主題內(nèi)容、視覺(jué)震撼、節(jié)能環(huán)保、色彩感觀、工藝水平、規(guī)劃布局等多方面的創(chuàng)新。在整個(gè)策劃設(shè)計(jì)期間,陳吉明常務(wù)副市長(zhǎng)先后十余次到燈貿(mào)委調(diào)研工作進(jìn)展,與彩燈公司座談,并帶隊(duì)赴廣州燈博會(huì)考察,使整體策劃設(shè)計(jì)水平有較大提高。方案確定后,接下來(lái)便開始面向彩燈制作公司進(jìn)行招標(biāo)工作,由各中標(biāo)公司按照彩燈設(shè)計(jì)方案和圖紙承制彩燈。
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